gruppo lem
azienda
professionalità, efficienza, affidabilità
organizzazione aziendale
Si articola nelle seguenti aree:
Ufficio marketing
Ufficio gestione trasporti ed automezzi
Ufficio acquisti
Ufficio amministrativo
Ufficio qualità- ambiente e sicurezza
meglio descritte nell’organigramma in allegato
UFFICIO MARKETING
Assicurare che le attività svolte garantiscano la soddisfazione del Cliente.
Il responsabile dell’ufficio in tal senso ha il compito di riesaminare le eventuali offerte e gli ordini del Cliente, allo scopo di garantire la puntuale, chiara e corretta identificazione dei requisiti voluti dal Cliente e la verifica a priori della raggiungibilità degli stessi da parte della LEM S.r.l.
Inoltre il responsabile dell’ufficio promuovere nuovi contatti e contratti.
UFFICIO GESTIONE TRASPORTI ED AUTOMEZZI
Pianifica ed attua interventi finalizzati a garantire lo stato di efficienza degli automezzi al fine di garantire standards di resa adeguati ed a prevenire non conformità del servizio.
Gestisce il servizio offerto nel pieno rispetto dei requisiti richiesti dal cliente (orari di carico e scarico, modalità di trasporto, …);
Pianifica, verifica ed approva tutte le fasi del servizio offerto;
Gestisce direttamente la fase di carico e scarico degli automezzi;
Effettua i controlli di efficienza del programma viaggi effettuato;
Assicura che tutte le attività interessate nell’erogazione del servizio vengano svolte nel rispetto delle procedure del Sistema Qualità aziendale;
Gestire la manutenzione degli automezzi e cassoni ad essi annessi.
Gestisce e coordina le attività di lavaggio e disinfestazione degli automezzi e delle aree di stoccaggio degli scarti in conformità al regolamento HACCP.
UFFICIO ACQUISTI
Si interfaccia con fornitori selezionati preliminarmente attraverso un processo di qualificazione regolato dagli standard qualitativi ISO 9001:2000, cui è soggetta l’azienda. Tale processo focalizza l’attenzione su parametri predefiniti come affidabilità del fornitore, qualità dei prodotti trattati e performance sui tempi di consegna.
UFFICIO AMMINISTRATIVO
Gestisce le attività dell’azienda come la liquidazione IVA, la redazione bilancio industriale extracontabile e la redazione del bilancio d’esercizio.
Inoltre gestisce i pagamenti, incassi e fatturazione alla clientela tutto attraverso un programma di gestione ormai consolidato.
UFFICIO QUALITA’ –AMBIENTE E SICUREZZA
Gestisce la documentazione del SGQA, (Manuale, Procedure, Politica Qualità ed Ambiente, Programma di gestione Ambientale, Analisi Ambientale, Piano della sorveglianza, Calendario degli Audit), verifica ed emette la documentazione ed aggiorna, in collaborazione con l’AU, la Politica Qualità- Ambiente assicurandone l’attuazione e la diffusione, all’interno e all’esterno dell’azienda.
Assicura l’attuazione di un adeguato Piano di Formazione del personale dell’azienda coinvolto nel SGQA.Gestisce la comunicazione interna ed esterna, assicurando un adeguato flusso di informazioni a tutti i livelli dell’organizzazione.Verificare e monitorare gli indicatori relativi all’andamento dei processi proponendo delle azioni di miglioramento.Assicurare l’attuazione delle azioni correttive e preventive che si rendono necessarie;
In particolar modo per l’Ambiente
Assicura l’identificazione e la valutazione degli aspetti ambientali significativi, delle prescrizioni legali e regolamentari.
Assicura un adeguato controllo operativo delle attività dell’azienda attraverso la stesura e l’attuazione di istruzioni operative in grado di regolare tutte le operazioni che generano potenziali impatti ambientali significativi.
Assicura che eventuali impatti ambientali negativi in condizioni di emergenza siano adeguatamente controllati e gestiti e a tal proposito riesamina e revisiona la procedura sulle emergenze dopo che si sono verificati emergenze o incidenti.
In collaborazione con l’organizzazione definisce obiettivi e traguardi ambientali dell’azienda ed assicura la realizzazione ed il mantenimento del Programma di gestione Ambientale stabilito dalla direzione.
Mentre per la Sicurezza, insieme all’RSPP
Fa si che le disposizioni della legge 81/2008 e delle sue modifiche ed integrazioni siano attuate in accordo con la direzione e con il rappresentante dei lavoratori.
Garantisce che le infrastrutture aziendali siano in accordo con le normative vigenti in materia d’antinfortunistica, assicurando che tutto il personale operante all’interno dell’azienda, dipendente e non, svolga la propria attività nel rispetto delle normative aziendali e di legge.
In relazione ad un Piano di formazione redatto con l’RSPP forma ed informa tutti i dipendenti in materia di sicurezza, prevenzione rischi, ed igiene del lavoro.
Si occupa della distribuzione dei dispositivi di protezione individuale registrandone l’avvenuta consegna.
Si interfaccia con il medico competente in occasione dei sopralluoghi e delle riunioni di valutazione.
Verifica che le misure di sicurezza attive e passive predisposte siano concretamente attuate
Qui di seguito si riporta l’organigramma aziendale e quelle che sono le politiche attuate dall’azienda in seguito alle certificazioni dei Sistemi Qualità ed Ambiente.
Organigramma aziendale